VOLUNTARIAT ÎN FOLOSUL UNIVERSITĂȚII (VIFU)
ÎNSCRIERE:
Studenții interesați să desfășoare activități de voluntariat în cadrul Bibliotecii universității, vor depune o cerere (formular CERERE SERVICII VIFU – descărcat de pe pagina web a universității) la Secretariatul Direcției General Administrative, la începutul fiecărui an universitar.
RESPONSABILITĂȚI ALE VOLUNTARILOR:
- Supravegherea sălilor de lectură
- Verificarea valabilității permisului de acces în Bibliotecă al utilizatorilor
- Verifică dacă utilizatorul s-a înscris în registrele de evidență ale sălilor de lectură sau, după caz, dacă s-a autentificat în sistemul electronic de evidență a cititorilor
- Acordă asistență utilizatorilor Bibliotecii în utilizarea catalogului online sau în orice circumstanță în care aceștia au nevoie de sprijin
- Acordă asistență la clarificarea întrebărilor curente legate de accesul la bazele de date la care Universitatea are acces
- Ajută personalul Bibliotecii la manipularea unor publicaţii;
- Răspunde de activitatea administrativă a spațiului în care își desfășoară activitatea
- Răspunde de integritatea inventarului (mijloace fixe, obiecte de inventar) precum și de buna funcționare a acestora
- Urmărește utilizarea rațională a surselor de energie electrice și termice
- La închiderea Bibliotecii: închide toate calculatoarele din sălile de lectură, închide geamurile, poziționează caloriferele pe o temperatură adecvată, sau, după caz, închide aerul condiționat, stinge lumina
- La terminarea programului de lucru, ia măsuri ca toate instalaţiile şi aparatele să fie decuplate
- Urmărește respectarea regulamentului Bibliotecii
- Se îngrijește de asigurarea ordinii, curățeniei și a unui climat plăcut în spațiul Bibliotecii
- Informează personalul Bibliotecii despre orice abateri, nereguli, erori care produc disfuncționalități în desfășurarea atribuțiilor personale, semnalează orice situație neobișnuită
- Lipsa efectuării responsabilităților în cadrul Bibliotecii, poate duce la excluderea din programul de voluntariat
ÎNDATORIRI ALE VOLUNTARILOR:
- Să respecte Regulamentul de Organizare și Funcționare al Bibliotecii
- Să fie punctual
- Să anunțe Secretariatul Bibliotecii în cazul în care nu poate participa la activitatea programată, după ce și-a găsit înlocuitor
- Să respecte reglementările interne legate de utilizarea aparaturii din dotare
PROGRAM: Luni - Duminică: 8.00-21.30
- Programarea voluntarilor va fi efectuată de către coordonatorul voluntarilor din cadrul Bibliotecii și va fi comunicată studenților, pentru confirmare
- Programarea confirmată nu poate fi schimbată decât cu înștiințarea prealabilă a coordonatorului voluntarilor din cadrul Bibliotecii și este posibilă doar dacă studentul își găsește înlocuitor
- În caz de neprezentare la activități fără anunțare prealabilă, studentul poate fi exclus din programul de voluntariat
SELECȚIE:
- Vor fi selectați doar studenții dispuși să desfășoare activități de voluntariat în zilele de sâmbătă și duminică, în intervalul orar 8.00-20.00
- Au prioritate studenții care cunosc o limbă de circulație internațională
- Au prioritate studenții care au cunoștințe temeinice PC
- Biblioteca își rezervă dreptul de a selecta voluntarii în funcție de disponibilitatea și seriozitatea acestora
APTIUDINI DOBÂNDITE:
- dezvoltarea capacităţilor de comunicare și a spiritului de colegialitate
- dezvolatrea unui comportament corespunzător unui mediu universitar
- abilităţi de regăsire a informaţiilor în cadrul resurselor electronice
- abilităţi de cercetare info-documentară
- aptitudini de mediere şi conciliere
- abilităţi birotice
- responsabilitate şi punctualitate
- familiarizarea cu sumare cunoştinţe de biblioteconomie
- manipularea publicaţiilor